Aviso de Privacidad

En Notarías Públicas 18 y 19 - López Campos & López Quintana (en adelante "la Notaría"), nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de sus datos personales. El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y su Reglamento, así como de la normativa notarial aplicable en el Estado de Coahuila de Zaragoza.

1. Datos Personales que Recopilamos

Dependiendo de la relación que usted tenga con la Notaría (cliente, solicitante de información, proveedor o visitante), podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de identificación: Nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma autógrafa, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), credencial de elector (INE), pasaporte, cédula profesional.
• Datos de contacto: Domicilio particular o fiscal, correo electrónico, números telefónicos fijos y móviles (incluyendo WhatsApp).
• Datos patrimoniales y financieros: Información sobre bienes inmuebles, cuentas bancarias, créditos hipotecarios, escrituras, contratos, estados de cuenta (en su caso, para la realización de actos notariales).
• Datos de familiares o dependientes: En el marco de testamentos, sucesiones o actos jurídicos que involucren a terceros.
• Datos de navegación web: Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas dentro de nuestro sitio, fechas y horarios de acceso (mediante cookies y tecnologías similares).

2. Finalidades del Tratamiento de Datos

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades primarias y necesarias:

• Prestar los servicios notariales solicitados: compra-venta de inmuebles, constitución de sociedades, testamentos, sucesiones, certificaciones, ratificaciones, fe de hechos, traducciones jurídicas, entre otros.
• Identificar y verificar la identidad de los otorgantes y comparecientes en los instrumentos públicos notariales, en cumplimiento de la Ley del Notariado.
• Expedir copias certificadas, testimonios y boletas informativas.
• Atender solicitudes de información, presupuestos y consultas enviadas a través de nuestro sitio web, correo electrónico o WhatsApp.
• Facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales (emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet - CFDI).
• Enviar comunicaciones relacionadas con el estado de sus trámites o recordatorios de citas.

De manera secundaria, y solo si usted lo autoriza expresamente, podremos utilizar sus datos para:

• Enviar boletines informativos, promociones o información sobre nuevos servicios notariales.
• Realizar encuestas de satisfacción sobre nuestros servicios.

3. Transferencia de Datos Personales

Para cumplir con las finalidades señaladas, sus datos personales podrán ser transferidos y tratados dentro del territorio mexicano a las siguientes categorías de destinatarios:

• Autoridades gubernamentales y judiciales: Cuando sea requerido por la ley, como el Registro Público de la Propiedad, el Instituto Catastral, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el Infonavit, el Fovissste, o tribunales competentes.
• Terceros vinculados al acto notarial: Compradores, vendedores, avalúos, instituciones bancarias, fedatarios públicos auxiliares.
• Peritos y traductores autorizados: Para la traducción jurídica de documentos cuando se requiera.

En ningún caso comercializaremos o venderemos sus datos personales a terceros no relacionados con el servicio notarial.

4. Medios y Procedimiento para Ejercer sus Derechos ARCO

Usted o su representante legal tienen derecho a ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar el consentimiento que nos haya otorgado.

Para ejercer dichos derechos, deberá presentar una solicitud por escrito dirigida a:

La solicitud deberá contener: (i) nombre completo y domicilio del titular; (ii) copia de identificación oficial; (iii) descripción clara de los datos respecto de los cuales se solicita el acceso, rectificación, cancelación u oposición; y (iv) en su caso, los documentos que acrediten la representación legal.

Atenderemos su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud, y le informaremos la respuesta a través del medio que haya señalado.

5. Uso de Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros para mejorar la experiencia de navegación, analizar el tráfico y personalizar contenidos. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo. Usted puede configurar su navegador para rechazar todas las cookies o para recibir una notificación cuando se envía una cookie. Sin embargo, algunas funcionalidades del sitio podrían verse afectadas.

Los datos recabados mediante cookies incluyen: dirección IP, tipo de dispositivo, páginas visitadas, tiempo de permanencia y origen de la visita. Estos datos son anonimizados y no se asocian directamente con su identidad.

6. Medidas de Seguridad

La Notaría ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o divulgación no autorizada. Entre estas medidas se incluyen:

• Acceso restringido a los archivos físicos y digitales únicamente al personal autorizado.
• Uso de sistemas de cifrado en las comunicaciones electrónicas.
• Resguardo de documentos notariales en archivos con control de acceso.
• Capacitación continua a nuestro personal en materia de protección de datos.

7. Conservación de Datos

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, así como para atender responsabilidades legales derivadas del servicio notarial. En virtud de disposiciones legales (Código Civil, Ley del Notariado), los instrumentos públicos notariales se conservan de manera indefinida en el archivo notarial.

8. Menores de Edad y Personas en Estado de Interdicción

No recopilamos conscientemente datos personales de menores de edad sin el consentimiento de sus padres o tutores. Si usted es menor de edad, no debe proporcionarnos información personal sin la autorización de sus padres.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Cualquier modificación será publicada en esta misma página y, cuando sea sustancial, le notificaremos a través de nuestro sitio web o por correo electrónico.

10. Contacto

Si tiene dudas sobre este Aviso de Privacidad o desea presentar una queja o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), puede contactarnos a través de:

• Teléfono: (866) 6336669
• Correo electrónico: privacidad@np18y29.com.mx
• Domicilio: Calle Nuevo León #402, Colonia Los Pinos, Monclova, Coahuila

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